Kapitel 7.5.2

 

Günter Dürselen

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Erstellen und Aktualisieren 

 

Beim Erstellen und Aktualisieren dokumentierter Information muss die Organisation

 

angemessene Kennzeichnung und Beschreibung (z. B. Titel, Datum, Autor oder Referenznummer),

angemessenes Format (z. B. Sprache, Softwareversion, Graphiken) und Medium (z. B. Papier, elektronisch),

angemessene Überprüfung und Genehmigung im Hinblick auf Eignung und Angemessenheit

sicherstellen.

 

Alle internen Dokumente werden im INTRANET erstellt, verwaltet und gepflegt. Die Versionskontrolle mit Angabe von Titel, Datum und Versionsstand (Revision) ist ein wichtiger Bestandteil jedes verwalteten Dokuments. Änderungen an dokumentierten Informationen werden entsprechend protokolliert. Für die Freigabe von Dokumenten ist ausschließlich das Management verantwortlich. Es steht in engem Kontakt mit den Prozessverantwortlichen für die jeweiligen Dokumente. Der Qualitätsmanager prüft zusammen mit der Geschäftsleitung in regelmäßigen Abständen (mind. einmal pro Jahr) die Richtigkeit und Aktualität der Dokumente.